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高新技術企業研發經費核算體系的構建策略

作者:未知

  【摘要】十九大以來,我國經濟轉型升級步伐進一步加快,這給企業創新提出了新的更高要求,在此情況下,高新技術企業應當更加重視企業的研發創新工作。高新技術企業研發經費的核算會在很大程度上影響企業創新研發活動的開展,因此,構建完善的研發經費核算體系具有非常重要的現實意義。基于此,本文在分析高新技術企業研發經費核算體系構成的基礎上,提出了高新技術企業研發經費核算體系構建的幾點有效策略,希望本文能為我國高新技術企業研發經費核算工作提供一些有益的參考和借鑒。
  【關鍵詞】高新技術企業;研發經費核算體系;構建策略
  【中圖分類號】F234.4
  高新技術企業在創新過程中,要建立和完善企業研發經費核算體系,對企業研發進行量化核算,以提升高新技術企業核心競爭實力。
  一、高新技術企業研發經費核算體系的構成
  目前高新技術企業都設有會計核算系統,企業的研發經費核算體系屬于會計系統的一部分,是企業專門為研發部門設立的一個會計子系統,負責研發經費的核算工作,具體包括研發部門的財務預算、財務支出和其他財務有關事項。高新技術企業研發經費核算體系主要包括研發投入核算體系和研發人員績效體系兩部分。
  (一)研發投入核算體系
  研發投入核算是高新技術企業研發核算體系建設的一項重點工作。研發投入核算主要是核算高新技術企業研究創新所需要的各項費用,具體包括:設備折舊費、研發所需材料費、技術咨詢費、新產品的調試費、資料搜集的信息費、技術或產品的設計費、技術產品研發后的各種宣傳推廣費用等。
  (二)研發人員績效體系
  研發人員績效體系主要涉及員工獎金、工資及各項福利待遇的考核及制定情況等。高新技術企業研發人員的工資薪金主要包括基本工資、津貼、補貼、獎金、年終加薪、加班工資、其他與受雇或任職相關的一些支出等。該體系的考核方法可以采取多種形式,可從結果角度進行考核,也可從過程角度進行考核。對高新技術企業研發部門而言,要在更加注重結果的情況下兼顧整個研發過程。高新技術企業與一般企業有所不同,其更注重研發的結果,只要能研發出新技術、新產品就應當給予一定獎勵,而不是單單依據平時的工作表現來考核研發人員,因此,考核研發人員的績效具有一定的特殊性。
  二、高新技術企業研發經費核算體系的構建策略
  (一)研發投入核算體系的構建
  1.界定研發活動
  研發投入的初衷是獲得研發成果,不然對企業而言就屬于無效投入,因此企業在進行投入之前,一定要對研發活動進行全面評判。在對研發工作的創新性和有效性進行確定的前提下,再對研發的目標予以明確,詳細制定研發的過程和步驟,并對研發過程中需要的各種經費進行預算管理。在開展研發活動前如何對研發的有效性和創新性進行鑒定呢?通常情況下可采取以下三種方式:第一種方式是行業標準判斷法。該方法是指研發出的新成果與同行業平均水平相比較具有先進性,說明該項研究是有效的。第二種方式是專家判斷法。該方法是指按照研究成果或者專家意見,在深入某一領域研究之后,將研究成果在實際情況中予以運用,獲取新成果。第三種方式是結果目標判斷法。該方法是指研發的新成果實際應用之后,應用效果與同行業其他公司或較以前達到的效果要好,就算是研發活動有效。因此對研發活動的界定可從以上三個方面進行,假如通過評定,就能夠開展研發活動。
  2.確認開發項目
  高新技術企業研究開發費用是根據每個研發項目分別進行分配和歸集的,研發項目應當有專門的財務安排及人員配置,并且與其它研發工作不能重復。值得一提的是,研發項目不但可以由政府立項,也可以由企業自行立項。
  3.明確費用范圍
  企業獲取利益的前提是要投入一定的資金,對于高新技術企業而言也是如此。企業所有研究項目的最終目的都是獲得利益回報,而要想獲得利益回報就需要控制好資金的投入。在高新技術企業確定研發項目之后,應全面控制研發資金的投入,只有如此,才可確保研發創新獲取利益。這樣就會涉及劃分投入資金范圍的問題,《高新技術企業工作指引》(以下簡稱“《指引》”)對企業研發費用的范圍進行了明確的規定,研發費用具體包括以下幾項內容:一是直接投入;二是人員工資;三是設計費用;四是長期待攤費用和折舊費用;五是無形資產攤銷;六是委托外部開發研究所需費用總和;七是裝備調試費;八是其他各項費用等。《指引》中規定,在認定資金投入情況時,根據委托外部研究開發費用發生額的80%的比例列入研發經費,剩余費用通常不能超過研究開發總費用的10%,研發投入資金范圍明確以后,可對高新技術企業研發經費進行有效的控制。
  4.歸集研發費用
  根據我國稅法相關規定,對于新技術、新產品、新工藝研發而產生的經費,高新技術企業可以享受加計扣除優惠,這就需要企業對費用進行合理歸集,以確保企業可以順利享受相關優惠政策,具體可以采取以下操作:對于未形成無形資產的,首先依據稅法規定予以據實扣除,然后以50%的比例加計扣除(中小型高新技術企業為175%);對于無形資產部分,按150%攤銷(中小型高新技術企業為175%)。應注意的是,在實際操作中,研發費用歸集及加計扣除可能造成一定稅務風險,企業要確保加計扣除的費用切實與研發項目存在直接關聯。在日常做賬時,對于無法享受加計扣除政策的費用,如研發專用設備的折舊費、因研發需要而產生的差旅費等,一定要注意加以區分,以防產生稅務風險。此外,企業采用的研發形式不同,適用的扣除政策也不一樣。如果采取的是自主開發的形式,直接加計扣除即可;如果采取的是合作開發的形式,對于研發費用中不由企業承擔的部分是不能加計扣除的;如果采取的是委托開發的形式,應讓被委托方完整提供有關發票,詳細說明研發過程中所產生的費用支出明細,以便企業順利進行加計扣除;如果采取的是集團公司集中開發的方式,則在項目立項階段就要對各方權力義務情況以及經費分攤方式進行詳細規定和說明。   5.使用正規票據
  在申請、存檔和審批研發費用時,應當使用正規統一的票據,這樣在研發費用申請過程中,就可根據有關申請程序規定,按標準提交相關申請材料進行辦理。在研發費用審批過程中,領導查看審閱也比較方便。在研發費用存檔過程中,應根據票據類型的不同分別進行存檔,這樣可以有效避免由于票據復雜而導致弄亂弄混。使用正規統一的票據,能夠更加準確、方便、簡潔地管理高新技術企業的研發費用。
  6.審批研發費用
  高新技術企業研發費用的審批應建立正規審批流程,以確保研發費用的管理更加規范。高新技術企業內部應制定嚴格的規章制度,對研發費用審批程序進行管理和控制,這對于企業的規范管理和研發費用的有效控制將大有裨益。高新技術企業在控制和審批研發費用的過程中,有關研發項目負責人應當逐級進行審批上報,各研發負責人要嚴格負責自己職責范圍內項目的審查工作,對于符合審批條件的,對研發費用進行審批。假如不符合研發項目相關要求,應當對其實施控制,要求其進行整改。如此才能規范管理研發費用,以最大化發揮研發費用的使用效益。
  (二)研發人員績效體系的構建
  1.綜合行為考核與結果考核
  就研發人員而言,假如考核過程中太過于強調對行為的考核,則會導致一系列不正確的導向。一旦過分關注研發人員的行為,那么就可能造成一種錯誤的研發導向,使得研發人員重形式而輕成果,從而不利于研發成果的產出。在實際工作過程中,我們經常會發現,一些工作看似輕松,甚至經常出現人際摩擦的員工,反而在項目研發中有出人意料的表現,對新工藝、新技術的研發做出突出貢獻,給企業帶來較大的經濟價值。而一些研發人員按時上下班,行為循規蹈矩,卻做不出大的發明貢獻。當然,在考核過程中,企業也應當將行為指標納入考核指標,但對研發人員的考核來說,結果考核要遠比行為考核更加重要。
  2.重視實際效益
  高新技術企業要重視研發工作給企業帶來的市場價值、創造的經濟效益,加強市場導向,防止研發人員一切以技術為中心,而忽視了技術與市場的對接。對于研發成果的價值高低,應從多個方面進行綜合評價,如是否有利于成本降低、是否有利于產品改進、是否有利于銷量提升等。
  3.提升標準客觀性
  在考核體系中要格外注重評價標準的客觀性,最大限度地降低主觀性,以提高績效考核工作的合理性、科學性,盡量避免矛盾和沖突。為此,首先應將考核指標與企業戰略掛鉤,假如企業戰略目標是搶占先機,要求推出新產品的時間要早于競爭對手,那么就應當將新技術、新產品的開發周期或上市時間作為考核重點;如果企業的戰略重心是成本制勝,就要更多地從成本角度進行考慮,也就是增加成本指標的考核比重。與此同時,還應當結合研發戰略,將短期性指標與長期性指標、行為指標與績效指標進行很好的平衡。
  績效考核體系主要包括三部分:一是行為指標。行為指標主要是評估研發人員的工作行為,考評的方面包括研發人員行為的服從性、主動性、工作合理性、責任心、紀律性、協作精神等。二是業績指標。研發人員層次不同,考核的業績指標也不相同。例如,針對項目經理的業績指標包括:新產品的技術評審合格率、開發新產品的周期、計劃項目完成率、客戶滿意度、項目費用控制等;針對研發人員的業績指標包括:研發項目的流程、計劃項目的完成率、設計成本的降低率、設計的可生產性、規范符合度等;針對測試人員的業績指標包括:運行質量、測試問題解決率、規范符合度、計劃完成率等。三是能力指標。能力指標主要包括業務技能、業務知識、判斷能力、計劃能力、應變能力、問題解決能力、學習能力、人際技能、創新能力、理解能力、領導能力、指導能力、決策能力、管理能力和組織能力等方面。
  對于不同的考核目的,也應實行不同的考核指標體系。假如要考核研發人員在一段特定時期內的工作表現,并把考核結果與研發人員的工資、獎金、紅利發放相結合,那么考核指標體系就應包括行為指標和業績指標兩部分。假如考核目的是為了研發人員的前途和發展,考核結果將用于研發人員的升遷、調動、教育培訓、能力開發等,考核指標體系就需要包括行為指標、能力指標和業績指標三部分。
  三、結語
  總而言之,構建高新技術企業研發經費核算體系的最終目的就是為企業的有效管理奠定堅實基礎,不但要使達到條件的企業被認定為高新技術企業,能夠享受到國家有關稅收、資金等方面的優惠政策,而且要使企業通過研發經費核算體系的構建,更好地做好研發管理活動,不斷增強研發管理能力,使企業實現快速可持續發展。
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轉載注明來源:http://www.xvthda.live/3/view-15029145.htm

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