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實驗室危險化學品管理的智能化解決方案

作者:未知

  摘要:實驗室中包含的危險化學品具有極大的威脅性,必須加強其管理并將其威脅降至最低,保障實驗室設備、材料安全以及相關人員人身安全。就當前來看,實驗室危險化學品管理還存在一定不足,需要借助先進的計算機網絡系統促進其管理的智能化發展,利用先進技術提高管理水平,降低甚至消除危險化學品的安全威脅。本文簡單介紹實驗室危險化學品智能化管理,分析當前危險化學品管理存在的問題,并就相應智能化解決方案進行研究。
  關鍵詞:實驗室;危險化學品;管理;智能化;互聯網+
  中圖分類號:TP311     文獻標識碼:A
  文章編號:1009-3044(2019)22-0014-02
  開放科學(資源服務)標識碼(OSID):
  長期以來,實驗室危險化學品管理都存在一些不容忽視的缺陷與不足,導致化學品的存儲和使用面臨著一定危險,對實驗室財產安全以及實驗人員人身安全造成了嚴重威脅。隨著互聯網+技術的成熟,危險化學品管理能夠有效實現智能化,并且有效提高其管理的穩定性與安全性,促進管理水平的充分提升,為實驗室及人員安全提供基礎保障。
  1 實驗室危險化學品智能化管理概述
  實驗室危險化學品智能化管理是指借助互聯網+等先進技術,將化學品管理與當代信息技術相結合,對化學品進行實時的、自動化的、智能化的管理。在智能化管理模式下,危險化學品的存取情況能夠被直接反映在信息系統中,從而幫助相關人員實時了解其存取狀況。與此同時,危險化學品的試用申請、授權、審批等都能通過互聯網平臺完成,提高了整體效率,優化了管理流程。與此同時,物聯網、大數據、互聯網+技術等能夠對危險化學品存放環境、存放量等進行實時自動監測,并在出現異常情況時自動報警。總體而言,智能化管理的實現,能夠顯著提升實驗室危險化學品管理水平,保障化學品的存放及使用安全。
  2 實驗室危險化學品管理存在的問題
  高校實驗室危險化學品傳統管理模式存在較多缺陷與不足,導致化學品的存放及使用均有著一定的不安全因素,威脅較大。首先,化學品管理信息滯后甚至存在錯漏。在傳統管理模式下,危險化學品的管理是以人工為主,很容易出現化學品存取后沒有及時更新管理信息的情況,導致管理信息與實際情況存在一定偏差。與此同時,由于管理人員疏忽,更可能出現管理信息存在巨大錯誤和漏洞的情況。其次,傳統管理模式缺乏物聯網技術的支持,難以對危險化學品的存放環境及取用情況進行實時監測,進而出現管理風險無法被及時發現和解決的問題。其次,傳統管理模式由于信息溝通效率較低,實驗室與其他化學品管理部門、機構、單位之間的溝通存在嚴重滯后性,無法實現統一化管理。在這種情況下,危險化學品監管工作難以高效開展,較易出現化學品被濫用、盜用的現象。最后,當前的危險化學品存儲取用流程較為復雜,導致管理難度進一步提高,有時在發生危險化學品超出最大領用量、逾期不歸還等問題后,依舊難以及時發現和有效處理。
  3 實驗室危險化學品管理智能化解決方案
  3.1 智能化管理方案概述
  實驗室危險化學品智能化管理方案是借助各種智能化技術,如物聯網技術、互聯網+技術、云計算技術、大數據技術等,從各個層面實現管理的智能化的解決方案。在該方案下,危險化學品的管理將成為一個統一整體,并且能夠自動、智能得完成部分管理任務,在減少管理強度的同時提高管理質量與效率。總體上而言,該解決方案至少要以解決當前管理問題為基本目標,并在此基礎上進一步優化管理,促進管理水平的顯著提升。因此,該管理方案實際上是以智能化管理基礎建設為根本,以解決管理信息滯后、溝通不便、環境及化學品監測不力、管理流程復雜等問題為重要目標,以構建智能化管理系統為途徑,從多個層面實現危險化學品智能化管理的可行解決方案。在該方案的合理支持下,實驗室危險化學品管理不再是完全獨立的工作和任務,而是更加智能且與其他管理部門、機構、組織聯系更加緊密的體系,有效保障了危險化學品的存放、使用安全。
  3.2 智能化管理系統
  智能化管理系統應當是以物聯網技術與互聯網+為基礎,結合計算機信息技術與實驗室危險化學品管理需求而構建起來的。總的來說,該系統由智能藥品柜、化學倉庫、化學品管理平臺、管理中心等部分組成,而物聯網技術、互聯網+技術以及計算機信息技術正是連接各系統部分的關鍵技術。只有在這些技術的合理支持下,各部分才能組合成完善的智能化管理系統。智能藥品柜是供用戶取用危險化學品的設備,化學倉庫則是管理用存取化學品的場所,二者均需要通過物聯網與管理中心相連。化學品管理平臺是直接于管理中心相連并面向用戶的軟件平臺。用戶通過該平臺能夠實時了解化學品信息,同時進行使用申請、歸還確認等操作,而管理人員則可以通過該平臺公布相應信息,并提供各種化學品管理服務。至于管理中心則是該智能管理系統的核心部分,管理人員通過管理中心能夠對危險化學品進行實時在線監測和管理,同時也能及時更新管理信息,給予用戶良好管理服務。
  該系統在實際應用時有著諸多優勢。首先,由于該系統應用物聯網技術,能夠對化學品數量、存放環境等進行自動、實時監控。這樣不但能夠減少人力資源浪費,同時也能大幅提高實際監控水平。系統一旦監測到異常,便會自動報警甚至進行自處理,大大降低了危險化學品的管理風險。其次,該系統大幅優化了化學品管理流程,尤其是在用戶領用藥品方面。用戶只需通過信息管理平臺或客戶端,即可在線完成藥品使用申請,而管理員、導師等也能隨時進行審批,大大提高了化學品管理效率。然后,智能藥品柜能夠讓用戶在獲取權限后進行自主存取,管理人員只需要根據物聯網顯示信息及時對藥品柜中化學品進行補充和管理。另外,該系統能夠有效實現信息的分級管理,領用人、導師、管理員及相關管理部門的管理權限等級逐級上升,高等級人員可以查看低等級人員的藥品使用信息,從而能夠更好地保障危險化學品的管理安全,防止監管不到位的情況出現。最后,該系統不但完全實現了無紙化管理,使得危險化學品的管理更加節能環保,更具有可定制動能模塊,讓各高校實驗室能夠根據實際情況定制相應功能。   3.3 智能化存放取用模塊
  在實驗室危險化學品智能化管理系統下,存放取用模塊主要由兩部分構成,分別是智能藥品柜和化學倉庫,前者直接面向用戶,后者則由管理人員進行管理。
  智能藥品柜是與管理中心直接相連的全自動化、智能化管理設施,其能夠對化學品狀態以及存放環境進行實時監測,同時也具有配備有智能鎖、顯示屏以及可拓展定制模塊。智能藥品柜會對柜內環境進行實時監測,包括溫度、濕度、氣壓等,通過物聯網絡將這些數據實時上傳到管理中心,并在監測數據超出預設范圍時進行報警。與此同時,智能藥品柜也能對化學品狀態進行檢測和記錄,主要是重量。每當發生存取操作后,智能藥品柜都會記錄化學品重量并上傳數據。而顯示屏與智能鎖則是為用戶量身打造的,顯示屏上會滾動顯示藥品的名稱、重量、存放日期、使用細則等信息,以供用戶了解。而智能鎖則會在用戶取得權限后,通過掃描二維碼、輸入密碼等方式進行開啟,以便用戶自主完成取放操作。
  危險化學品出、入庫是由管理人員進行操作的。在該系統下,出、入庫操作不再需要進行手動填寫信息。只需要利用條形碼掃描器掃描標簽,并在獲得系統權限后,管留員就能將危險化學品添加入庫,并通過計算機補全相應信息。至于出庫操作則需要在獲得相應審批及權限后,才能通過掃描器掃描權限碼并進行取用。不管是入庫還是出庫操作,都需要記錄詳細數據和信息,并同步更新到服務器。
  3.4 智能化信息管理模塊
  在智能化管理系統下,其信息管理模塊主要包括人員信息、化學品狀態信息及提醒警告信息。由于該系統將人員分為領用人、導師、管理員以及管理部門四部分,其中導師單獨面向領用人并基于其授權,管理員則是連接管理部門及領用人的中間人,既要為領用人提供授權,又要向管理部門提交申請和管理信息。需要注意的是,在該系統中會直接面向智能藥品柜與化學倉庫的只有領用人和管理員,因此在相應的管理平臺上,只有他們能夠獲取打開智能藥品柜或者化學倉庫的權限碼。
  化學品狀態信息管理模塊主要是實時顯示化學品管理相關信息,包括環境、質量、取用情況、歸還情況等。領用人可以在管理平臺登錄自身賬號,查詢這部分信息。與此同時,領用人還能查看自身申領、取用、歸還,待歸還記錄等信息,并可進行申領、權限碼獲取等操作。導師登錄賬號后,同樣可以查閱這部分信息,并對領用人領用申請進行審批。至于管理員登錄賬號后,則能在查閱該部分信息的同時,查詢其他化學品管理信息,如化學品使用清單、待補充信息等,從而及時進行管理操作。
  提醒警報信息管理模塊同樣是信息管理的重要部分,是體現該管理系統智能化的重要部分。管理人員可以根據實際情況,設置相應的提醒警報標準,一旦系統監測到觸發相應提醒警報的情況,就會自動向對應人員發出提醒或警報。例如,領用人在取用化學品后其賬號及手機就會收到對應的使用注意事項;領用人單次取用量或領用周期超過設定值,系統同樣會進行提醒;化學品存放時間超出一定期限系統則會向管理員發出警報;智能藥品柜化學品不足則會向管理員發出提醒,并在領取申請界面向領用人顯示化學品不足的提醒。
  4 結束語
  綜合上述分析可知,實驗室危險化學品管理必然需要實現智能化,提高管理水平。對此,可以借助物聯網、互聯網+、大數據等先進技術,構建完善的化學品智能管理系統,通過該系統實現自動化的、智能化的管理,充分保障危險化學品的存取及使用安全。
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  【通聯編輯:梁書】
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