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論項目管理在計算機信息系統集成中的應用

作者:未知

  摘要:信息系統隨著計算機技術的發展,在我國各個領域已經廣泛普及。本文結合了實際工程對項目管理各階段的工作進行闡述,并且對計算機信息系統當中的項目管理做出了具體分析。本文也深入研究了計算機信息系統在集成項目管理中的幾個具體階段。
  關鍵詞:信息系統;項目管理;理論和實際
  中圖分類號:TP393      文獻標識碼:A
  文章編號:1009-3044(2019)22-0001-02
  開放科學(資源服務)標識碼(OSID):
  信息系統集成項目管理是現代企業制度管理的重要組成部分。計算機信息系統集成項目的管理是市場化的管理,而且市場是其條件。現代企業為了迎合市場的發展和需求,需要把項目管理運用到計算機信息系統集成當中,集成項目通過信息系統的管理能夠更加完善企業基本制度,讓企業對工程的管理更加科學化。
  1計算機信息系統集成的特征
  1.1多學科合作
  計算機系統的集成過程是一種相對復雜的過程,而且所需要的技術也是十分復雜的。并且計算機系統的集成過程要與相關企業項目中的科學理論相結合,只有這樣才能更大程度地讓計算機集成系統更加適應項目的管理工作,也能讓計算機系統的集成項目充分發揮在項目管理中的實際作用。所以計算機信息系統集成是一個多學科共同進行的項目。
  1.2具有創造性
  計算機系統的集成項目有著十分明顯的特性就是創造性,不同的集成項目有著不同的特點。而且計算機系統的集成項目還要根據企業的實際生產情況和企業管理情況進行適當的改變,而且計算機系統的集成項目的管理還要根據當時的市場情況進行調整。所以就算是同一個行業中,在不同企業不同項目中,計算機系統集成項目在實際是過程中都會有很多的不同點,所以每一個計算機系統集成項目都有他自身的特點和創造性。計算機系統的集成項目在運用過程中,要根據實際情況進行調整,如果在實時過程中出現了棘手的問題,管理人員一定要對項目采取相應的措施來處理,及時改變計算機系統的集成。
  1.3質量不可控因素多
  計算機信息系統的集成是一個新型的技術,它與傳統的生產活動相比,缺乏相對理論知識和實踐知識。傳統生產活動需要經過長時間的探索才能形成固定的操作流程。在現階段計算機系統的集成工作還沒有形成一個統一的規定標準了具體的操作要求。而且計算機系統在不同項目之間本身就有很大的差距,所以計算機集成項目在具體實施過程中,會出現很多不可控因素,而且計算機信息系統的集成因為是一種新興技術,所以還存在著很多系統漏洞。
  計算機信息系統的集成,還需要不斷地發展,不斷地進行經驗積累,技術人員也要根據實際操作時出現的漏洞,及時地對問題進行總結歸納,并作出具體的解決方案來彌補技術的漏洞。而且如果客戶臨時改變項目要求,就會導致項目的進度和所需要的費用不斷變化。即使在前期簽訂明確的工程合同,但是隨著項目的不斷進展,客戶的要求也會隨之改變。尤其在信息系統集成應用系統軟件方面上,軟件的程序和界面以及各種軟件支撐文檔都會被不停地修改,導致了項目完成時間延誤的現象。而且在修改過程中可能還會出現新的問題,而且對于新的問題的修改無疑增加了項目的難度。
  1.4 目標不明確
  一些客戶在一開始對于項目的要求還不是很明確,項目沒有比較明確的要求,也沒有提出確切的需求。所以信息系統集成項目的任務范圍在很大程度上都是由項目工作組自主進行項目規劃和項目需求分析。所以在項目實施過程中,很容易出現項目功能出現偏差的情況。而且客戶方面對于信息技術的各項指標都不是很了解,所以項目工作小組還需要擔任項目質量考察工作,客戶則負責審查。為了更好地完成信息系統的集成項目,減少項目出現漏洞或者項目在實時過程中出現功能偏差的現象,客戶可以聘請專業的信息系統集成項目咨詢或者監督機構來監督項目的實施情況,當出現問題和誤差時,能及時做出修正,減少重復建設造成的不必要的浪費。而且有些客戶對工期要求比較嚴苛,而且對工程實施質量的要求也比較高,所以需要對用戶進行高質量的培訓工作。
  通過以上計算機系統集成的特點分析,可以看出項目不可預見的費用相對較高。所以在項目的實際進行過程中,就需要對以上各種因素進行科學的分析管理。
  2 信息系統集成項目失敗和成功的標準
  項目的重要性已經被普遍認可,所以工作人員對待項目的態度也是越來越嚴謹,但是由于項目本身的難度,還有其他原因的影響,有很多項目仍然會面臨失敗的風險。筆者通過對實際項目的分析與調查,總結出失敗的原因有以下幾種:(1)項目缺乏有效地管理。(2)簽訂合同時,項目承包方沒有對合同進行仔細審閱檢查,簽訂了不合實際的低價合同。(3)過于樂觀的成本預算和時間預算。(4)項目的建設沒有針對性,項目要求目標太過泛泛。(5)缺乏上層領導的認可,缺乏領導的帶領,項目建設中隊伍的不團結。(6)在項目實施前,沒有和客戶進行充分的溝通,導致對客戶要求的理解不到位。導致項目的實施沒有按照客戶的要求來。(7)項目環節的分工不明確,工作不能順利地進行。
  雖然導致項目失敗的因素有很多,但是最終判定項目是否失敗的條件只有一個,那就是項目的最終結果是否被項目發起者所滿意。所以建設過程中一定要與項目發起者多進行溝通,保證項目的實施能夠滿足項目發起者的實際要求。
  3 項目管理與計算機的信息系統集成
  3.1 項目管理
  項目是為了更好地完成一項任務而開展的一系列工作的集合,一個項目往往具有很大的工作量,如果沒有一個好的管理,項目的實施過程就會變得雜亂無章。但是不同的項目會受到不同條件的限制,所以如果想讓項目能夠進展順利并取得成功。工程工作人員就一定要綜合考慮到時間和資金帶來的影響以及項目所處環境所帶來的影響。舉最簡單的例子來說,中國的長城是中國最早期的一個項目,它也有著時間和資金的限制,而且還有當時地理環境以及交通運輸的影響。在長城項目中,所有人各司其職,而且還需要專門的人對工作人員進行管理,從而讓項目更加有序進行。   3.2 計算機的信息系統集成內涵
  計算機的信息系統集成是計算機的應用以及網絡系統工程的開發和設計。而且工作人員再設計完成之后,還需要對其中的后期做出保障。九三級信息系統的集成主要工作內容有:軟件平臺之間的轉換、硬件平臺中對功能的整合以及軟件相應功能的開發。系統的集成大致可以分為軟件和硬件兩方面的開發和設計工作。
  4 信息系統集成中的項目管理問題
  4.1 項目風險的管理意識的欠缺
  在項目的管理過程中,很多工作人員會將項目中存在的一些不確定因素和項目的風險因素相提并論,但從項目的本質上來說,風險和不確定性是兩種不同的概念,風險和目標是相同的概念。進一步來說,風險所帶來的影響是無法確定的,可能對整個項目造成毀滅性的打擊。很多工作人員在前期工程設計的時候,往往忽略工程中潛在的風險因素,沒有對項目進行風險評估,以及風險所帶來的損失做出預算,盲目的簽訂合同。當風險來臨時,也沒有做好充足的準備,不能及時地對風險做出規避措施,造成了更加巨大的損失。
  4.2 團隊管理制度不夠完善
  對于一個工程來說,需要很多人的共同協作,才能保證工程的順利實施。然而如果管理人員對工作人員沒有一個很好地分工和管理,那么就會讓整個項目工作變得雜亂不堪。目前很多項目的實施都沒有建立起一個很好的人員管理體系,員工制間的獨立工作領域有重疊現象。很多工作人員不能清晰地了解自己的工作領域。工作人員的責任心能夠更好地完成項目的實施工作,然而現在由于工作人員的責任意識薄弱,導致項目實施質量有所下降。所以在對工作人員進行管理的時候,首先要提高他們的責任意識,建立起完善的工作體制要求。而且對于管理人員也要建立起責任負責意識。同時項目往往各個工作環境共同組成的,具有相當高的聯系性,所以管理人員也要妥善組織好工作人員之間的合作與分工,保證工程的順利實施。
  4.3 工作人員自身工作素質欠缺
  由于計算機信息系統集成是一項相對于先進的技術,傳統的工作人員可能很難在第一時間改變傳統的工作方式,采用先進的工作方式。所以很多工作人員的自身工作素質不能保障,從而項目建設質量也會隨之降低。所以要對工作人員的工作素質進行提升,培養他們的專業技能。讓他們能夠更好地使用計算機信息系統對項目進行集成管理。
  4.4 管理范圍不完善
  在計算機的系統集成過程中,實際的工作范圍包括了整個集成項目的管理工作。對系統集成項目來說,需要對項目的范圍進行明確規劃,只有這樣才能更好地保證項目的順利實施。如果對管理范圍沒有一個明確的規劃,可能會造成重復建設或者增加額外工作,嚴重的話,也可能造成項目目標的忽略,導致整個項目的失敗。
  5完善信息系統集成的項目管理措施
  5.1 加強項目范圍內的管理
  對于項目集成企業來說,一定要重視完成項目的效率以及項目所帶來的效益。系統集成的項目實際范圍是以顧客的要求為出發點,對項目進行框架設計,并且要詳細列出項目所需要的材料以及企業內部材料的剩余。并且還要列出項目中可能出現的風險,對項目中不合理的地方做出標注。在項目的管理過程中有些事物不能進行過于詳細的理論描述,而是采用粗條的方法,根據實際情況做出工作的細化。同時管理人員要對項目進行實際的考察,還要根據項目所處的環境進行合理的分析調查。同時管理人員也要對市場做出調查,了解當時的市場情況,從而對項目成本有一個更好地認識。管理人員在工程實施的時候,一定要對項目進行嚴格的監控管理,實施的關注和控制項目管理具體范圍,從而能有效地保證項目完成所用的時間和項目實施過程中所用的成本,加強項目完成質量,從而能更好地滿足客戶要求。
  5.2完善風險管理機制
  信息系統集成企業在現階段,經常在項目實施過程中出現各種問題。問題的產生或多或少會給項目帶來一定的影響,所以對于問題的及時處理和預先防范是十分重要的。信息系統的集成企業要不斷實施風險的控制以及管理工作,要在項目設計時,根據項目的具體要求,對項目所存在的風險進行預測,并結合之前相似項目的案例進行具體分析,找到項目實施出現風險的規避方法。而且項目的設計計劃,要通過多方面的審核交流。管理人員要積極地參與項目的設計和審核工作,及時的發現項目中可能存在的風險,并設計相應的對策來應對風險。而且信息系統集成企業也要建立起相應的責任制度,要將項目責任細化到每一位管理人員身上,這樣當項目出現問題時,也能很好地找到原因,并及時地采取措施。
  5.3加強項目團隊建設和管理
  信息系統集成項目需要團隊的共同協作才能更好地完成,而且還需要團隊具有很強的創造力。集成項目的實際實施過程中需要工作人員具有很高的技術水平,所以工作人員的工作素質在一定程度上決定了項目完成的好壞,也會對整個項目的管理造成一定的影響。所以信息系統集成企業要不斷加強員工的團建工作,強化工作人員的工作能力。而且也要注意工作人員之間的關系,加強工作人員之間的協作能力。
  6  結束語
  在計算機系統進行集成項目管理過程中,管理人員要對不同的工作環節進行嚴格的管理,企業也要不斷培養工作人員的工作素質和員工之間的關系,提高他們的責任意識與大局意識,從而能讓項目更好更快完成。
  參考文獻:
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  【通聯編輯:光文玲】
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